AMICA - IT решения для эффективности и безопасности бизнеса

Внедрение Microsoft SharePoint

Компания AMICA систематически осуществляет разработку и внедрение корпоративных порталов на платформе Microsoft Sharepoint.

В одном из последних проектов инженеры AMICA разработали корпоративный портал на платформе SharePoint Online. Правильная установка SharePoint Online, несомненно, требует квалифицированного опыта, для автоматизации и установки SharePoint Online были разработаны приложения на платформе PowerApps, в роли базы данных выбраны списки SharePoint.

По мере развития интернет-технологий растет количество организаций, создающих корпоративные порталы, которые становятся центрами информационных систем. Корпоративные сайты позволяют вывести информационную систему организации на более высокий уровень, улучшить информированность работников, обеспечить возможность доступа к различным данным в едином месте и едином интерфейсе. Именно установка SharePoint сполна компенсируется гибкостью и адаптивностью платформы под различные бизнес-задачи организации.

После того, как организация начинает активно использовать SharePoint для своего внутреннего сайта, на нем накапливается огромное количество разных данных. К примеру, контактные данные сотрудников и клиентов, должности и дни рождения, информация о новых вакансиях, новости, официальные документы, описание выполненных проектов, прайс-листы, ответы на вопросы клиентов и другое. Наличие SharePoint позволяет автоматизировать процесс размещения необходимых данных на сайте компании, точно контролируя, какая информация из платформы  отражается на сайте компании.

На схемах ниже показаны варианты модулей, которые были внедрены клиенту нашими инженерами:

Отображения последних новостей с Facebook и Linkendin

Birthdays

Birthdays (информационный блок) – автоматическое отображение дней рождения коллег  за выбранный период времени.

Newcomers

Newcomers (информационный блок) – отображает новых сотрудников организации с указанием должности, контактных данных, фотографий и т. д. За добавление работников отвечает администратор портала, однако, учитывая, что это O365, администратору достаточно указать несколько букв имени, фамилии или почты, и O365 автоматически подтягивает нужного вам коллегу и необходимую информацию о нем.

Phone numbers

Phone numbers – небольшая поисковая строка нужна если вы забыли: фамилию, телефон, почту, должность, но при этом запомнили хотя бы имя коллеги, тогда вся необходимая вам информация может быть найдена.

Coming events

Coming events (информационный блок) – отображение мероприятий и дальнейших событий.

Приложения на платформе PowerApps

Пример: Для того, чтобы создать новый запрос на курьерскую доставку, необходимо зайти в приложение и выполнить следующие шаги:

Шаг1

Шаг 2

Шаг 3

Шаг 4

Данный запрос поступает ответственному специалисту в почте, после чего он может его одобрить или отклонить. Если заявка одобрена – пользователь получает уведомление, если отклонена – пользователь получает причину отклонения. По завершению процесса администратор заносит в базу данных все запросы и изменяет их статус.

Важным требованием по внедрению этого приложения было: подтверждение по почте, так чтобы сотрудники могли видеть только свои запросы, а ответственный специалист при этом – все необходимую информацию – эти требования были реализованы полностью.

Почему именно у нас стоит заказывать внедрение SharePoint?

Корректная установка и настройка SharePoint – это нелегкая задача, которую может выполнить не каждый опытный системный администратор. А если установка и настройка SharePoint осуществляется в первый раз, то тут не обойтись без помощи квалифицированных специалистов.

Наши квалифицированные технические специалисты обладают необходимыми теоретическими и практическими знаниями для внедрения и установки SharePoint, которые подкреплены реальным многолетним опытом реализованных клиентских проектов.

Возникли вопросы? Оставьте запрос в форме ниже и наш специалист свяжется с Вами в ближайшее время.